Dataskydd

Aaria Arbetslöshetskassa beviljar sina medlemmar inkomstrelaterad dagpenning, rörlighetsunderstöd och omställningspenning enligt lagen om utkomstskydd för arbetslösa, samt alterneringsersättning enligt lagen om alterneringsledighet. Arbetslöshetskassan upprätthåller och behandlar sina medlemmars personuppgifter för att kunna sköta dessa uppgifter.

Varifrån samlar vi in uppgifter?

Vi samlar i första hand in personuppgifter från dig själv: när du ansöker om medlemskap hos oss, när du blivit medlem hos oss, och om du ansöker om en förmån hos oss.

Vid behov begär vi också om uppgifter av arbetsgivare, uppdragsgivare eller andra som låtit utföra ett arbete, samt av dem som producerar sysselsättningsfrämjande tjänster, jämte myndigheter och offentliga samfund. Om du är medlem i Aaria Arbetslöshetskassa via ett fackförbund, får vi information om ditt medlemskap och till exempel betalda medlemsavgifter även från ditt fackförbund.

Vi samlar också in uppgifter från de myndighetsregister som vi har laglig tillgång till för att kunna bevilja förmåner.

Skydd av dina uppgifter

Om du vill skicka dokument elektroniskt till oss, rekommenderar vi att du använder e-tjänsten, som överför dokumenten säkert till vårt system.

Dataskyddet för vanliga e-postmeddelanden är inte tillräckligt om du skickar personuppgifter. Meddela oss per e-post till asiakaspalvelu@aariakassa.fi om du inte har tillgång till krypterad e-post och inte kan använda vår e-tjänst. Vi skickar dig ett krypterat e-postmeddelande som du kan svara på säkert.

När vi överför personuppgifter i det allmänna datanätet, till exempel till myndigheter, använder vi tillräckligt säker krypteringsteknik för överföringen.

Vår personal omfattas av tystnadsplikt enligt lag. Dessutom ordnar vi utbildning i dataskydd för alla arbetstagare. På så sätt kan vi trygga att vår personal följer de allmänna dataskyddsbestämmelserna när uppgifter behandlas.

Behandlingen av dina personuppgifter skyddas genom användarnamn, lösenord och användarrättigheter. Endast de personer som i sitt arbete måste ha tillgång till dina uppgifter har åtkomst till dem.

Vart överlämnas dina uppgifter?

Utöver att vi lämnar ut dina uppgifter till dig själv, lämnar vi också ut dem till Skatteförvaltningen, ministerierna, Finansinspektionen, Pensionsskyddscentralen, Folkpensionsanstalten, Arbetslöshetsförsäkringsfonden och andra myndigheter som enligt lag har rätt att få uppgifter av arbetslöshetskassorna.

Uppgifter lämnas ut på begäran till exempel till socialbyråer, utsökningsmyndigheter, myndigheter som utför förundersökning och domstolar, läroanstalter, försäkrings- och pensionsanstalter som enligt lag har rätt att få uppgifter av en arbetslöshetskassa.

Vårt betalningssystem levereras av Futunio Oy, och därmed behandlar företaget även personuppgifter i våra medlems- och betalningsregister. Vi och Futunio Oy har ingått ett avtal som beaktar kraven i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Om du tillhör Aaria Arbetslöshetskassa via ditt fackförbund, överlämnar vi uppgifter till ditt fackförbund för uppföljning av betalning av kassans medlemsavgifter.

Dina uppgifter lämnas inte ut från vårt medlems- och betalningsregister till utomstående och överförs inte till ett tredje land utanför EU eller EES och inte heller till internationella organisationer. Dina uppgifter används inte heller för direktmarknadsföring.

Våra medlems- och betalningsregister

Uppgifterna för medlemmarna och förmånstagarna i Aaria Arbetslöshetskassa lagras i kassans medlems- och betalningsregister. Läs registrets sekretesspolicy för närmare information om registrets sekretesspolicy.

Om du är medlem hos oss kan du kontrollera dina medlemsuppgifter och eventuella utbetalningsuppgifter i e-tjänsten med dina egna bankkoder.

Om du upptäcker fel i dina kontaktuppgifter eller om ditt kontonummer har ändrats, kan du uppdatera informationen själv i e-tjänsten eller be oss göra korrigeringar.

Du har också möjlighet att kontrollera alla personuppgifter som gäller dig i vårt register. Fyll i blanketten för begäran om information och skicka den till arbetslöshetskassan via e-tjänsten. Vi skickar dig informationen med krypterad e-post.

Aaria Arbetslöshetskassas blankett för begäran om information (pdf på finska): Blankett för begäran om information

Aaria Arbetslöshetskassas webbplats

Arbetslöshetskassorna har en informationsskyldighet som vi delvis fullföljer via vår webbplats. Vi använder kakor (cookies) för att skräddarsy vårt innehåll och våra annonser, för att stödja funktioner inom sociala medier och för att analysera antalet besökare. Vi delar också information om hur du använder vår webbplats med våra partner inom sociala medier, reklambranschen och analysbranschen. Våra partner kan kombinera denna information med annan information som du har lämnat till dem eller som har samlats in när du har använt deras tjänster. Du kan ändra eller återkalla ditt samtycke på vår webbplats via meddelandet om kakor. Meddelandet om kakor finns bakom ikonen längst ner till vänster på sidan.

Vi samlar in bland annat följande uppgifter via vår webbplats:

• IP-adresstitel och URL för webbplatsen som visas
• URL-rutt på webbplatsen
• upplösningen på skärmen som används
• tiden i användarens lokala tidszon
• öppnade eller nedladdade filer på webbplatsen
• externa länkar som används på webbplatsen
• genereringstid för webbplatsens sidor (sidhastighet)
• användarens platsdata
• språkversionen av den webbläsare som används
• typ och version av webbläsare som används
• typ av enhet som används och enhetens operativsystem.

Uppgifterna används för att utveckla vår webbplats. För detta ändamål använder vi analysverktyget Matomo Analytics. Mer information om verktyget Matomo Analytics finns på Matomos webbplats.

Vår e-tjänst eKommunikation är en separat webbplats där kakor från den här webbplatsen inte används.

Aaria Arbetslöshetskassas kanaler i sociala medier

Utöver webbplatsen fullgör vi vår skyldighet att tillhandahålla information även på sociala medier: LinkedIn,  X (Twitter), Instagram och Facebook.

Om du besöker dessa kanaler som inloggad användare kan dina uppgifter överföras utanför EU via tjänsteplattformarnas administratörer. Tjänsteplattformarnas administratörer hanterar uppgifter i enlighet med sina dataskyddsprinciper och är huvudsakligen ansvariga för att dataskyddslagstiftningen följs och för att datasäkerheten och den registrerades rättigheter i tjänsten genomförs. Du kan hantera dina dataskyddsinställningar för tjänstplattformarna i tjänsterna i fråga.

Integritetspolicy för LinkedIn
Integritetspolicy för X (Twitter)
Integritetspolicy för Instagram
Integritetspolicy för Facebook

I sociala medier använder vi besöksstatistik i Facebook och Instagram för att följa upp användningen av kanalerna. Tjänsteplattformarnas administratörer specificerar dock inte de besöksdata som vi får om besökarna, så vi kan endast se informationen som statistisk data.

När det gäller användare som är inloggade och registrerade som följare, tillhandahåller tjänsteplattformarnas administratörer namnet på den registrerade, den registrerades offentliga profilbild och andra uppgifter som användaren har fastställt som offentligt synliga. Alltså i praktiken samma saker som tjänsteplattformarnas alla andra användare kan se.

Dataskyddsombud

Arto Pirinen är dataskyddsombud vid Aaria Arbetslöshetskassa. Du når honom per e-post på adressen tietosuojavastaava@aariakassa.fi.

Dataskyddsbeskrivning för Aaria Arbetslöshetskassa

Läs mer om dataskydd i vår dataskyddsbeskrivning (pdf)